SMART ENTRY
SmartEntry è la soluzione sviluppata da LOCAT_IT-AI Solutions per automatizzare il processo di acquisizione, abbinamento e registrazione dei DDT in SAP, sfruttando le potenzialità dell’Intelligenza Artificiale.
Non sostituisce le soluzioni per la gestione delle fatture passive (come SAP VIM), ma le potenzia, facilitando l’associazione documento–ordine e rendendo più fluida ed efficiente la fase di contabilizzazione.
- Acquisizione documenti (DDT o similari).
L’AI estrae automaticamente i dati da PDF, email o documenti scannerizzati (numero ordine, codice materiale, quantità, prezzi, P. IVA…).
Creazione file dati per SAP.
Le informazioni vengono strutturate in un file conforme ai requisiti SAP e caricate automaticamente in una directory dedicata.
Abbinamento automatico
SmartEntry abbina ogni documento ai relativi ordini e alle singole posizioni, anche in casi complessi (consegne parziali, ordini multipli, layout diversi).
Cokpit SAP
L’utente accede a una Cokpit intuitiva dove può:
Verificare i dati acquisiti
Visualizzare i documenti originali
Eseguire la registrazione automatica di tutti i documenti corretti con un click
Escludere i documenti con anomalie
Il sistema esegue:
La registrazione contabile (civilistico–fiscale)
L’aggiornamento delle rimanenze di magazzino
La gestione di eventuali variazioni di prezzo rispetto all’ordine
Il monitoraggio del grado di evasione degli ordini
La registrazione può avvenire manualmente dalla Cokpit o in modo schedulato tramite job, elaborando automaticamente solo i documenti corretti.
✔ Riduzione drastica degli errori operativi
✔ Automazione completa dell’entrata merci
✔ Maggiore efficienza nella contabilizzazione delle fatture passive
✔ Aggiornamento automatico di rimanenze, prezzi e ordini
✔ Eliminazione delle attività ripetitive
✔ Tracciabilità e trasparenza da Cokpit SAP
✔ Soluzione personalizzabile e scalabile
A CHI SI RIVOLGE
SmartEntry è ideale per aziende:
Che gestiscono grandi volumi di DDT
Che vogliono ridurre il carico manuale su amministrazione e contabilità
Che utilizzano SAP VIM o soluzioni simili e vogliono migliorarne l’efficienza
Che puntano all’automazione intelligente senza stravolgere i processi esistenti
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