Gestione delle richieste di trasferta tramite workflow approvativo multilivello.

• Inserimento dati viaggio da cockpit SAP o app
• Workflow automatico per approvazioni in base alla policy aziendale
• Generazione identificativo trasferta univoco
• Email automatiche di conferma o rigetto con motivazione
• Storico delle modifiche sempre disponibile

Gestione completa dei giustificativi di spesa tramite cockpit SAP e app mobile:

• Upload dei documenti da desktop o app
• Inserimento anticipi/prepagati
• Verifiche automatiche su anagrafiche, località, date e coerenza voci di spesa
• Notifiche automatiche in caso di anomalie
• Cokpit per il back office con tracciabilità del flusso contabile
• Possibilità di generare report personalizzati ALV

Definizione e gestione della policy aziendale per le trasferte:

• Limiti e tipologie di spese ammesse per funzione aziendale
• Tabelle parametriche per controlli automatici
• Lista fornitori convenzionati (opzionale)

Verifica automatica della conformità delle spese alle policy aziendali.

• Analisi delle richieste sulla base della funzione aziendale, motivo e destinazione
• Evidenziazione di spese non ammesse o documentazione mancante
• Blocco automatico della contabilizzazione e della liquidazione
• Email di notifica al richiedente per presa visione e correzione
• Sblocco della richiesta solo dopo approvazione della funzione competente

✔ Automazione del processo di richiesta, gestione e rimborso trasferte
✔ Controllo puntuale delle spese e rispetto dei regolamenti interni
✔ Riduzione drastica di errori e anomalie contabili
✔ Flusso approvativo e contabile completamente tracciabile
✔ Cokpit SAP per amministrazione e reportistica avanzata
✔ Sistema modulare e scalabile in base alle esigenze aziendali